Ochrana osobných údajov a ich spracovanie

Ochrana osobných údajov

Spoločnosť MI holding s.r.o., Sama Chalupku 6296/20F, 07101 Michalovce, IČO: 51745020, IČ DPH: SK2120773831 (ďalej len „Prevádzkovateľ“) spracúva osobné údaje v súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR) a so zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.

Aké údaje spracúvame

Najmä údaje potrebné na vybavenie objednávky: meno a priezvisko, doručovacia a fakturačná adresa, e-mail, telefón, prípadne údaje o firme (IČO, DIČ/IČ DPH), a údaje o objednávke (zakúpený tovar, platba, doprava).

Na aké účely údaje používame

  • Vybavenie objednávky a plnenie zmluvy (spracovanie objednávky, fakturácia, doručenie, komunikácia so zákazníkom).
  • Účtovníctvo a zákonné povinnosti (napr. archivácia účtovných dokladov).
  • Riešenie reklamácií a odstúpenia od zmluvy.
  • Zákaznícka podpora a komunikácia súvisiaca s nákupom.
  • E-mailový marketing – iba za podmienok uvedených nižšie.

Právne základy spracúvania

  • plnenie zmluvy (vybavenie objednávky),
  • plnenie zákonných povinností (napr. účtovníctvo),
  • oprávnený záujem (napr. ochrana pred zneužitím, základná prevádzková komunikácia),
  • súhlas (len tam, kde ho vyžadujeme – napr. newsletter registráciou opt-in).

E-mailový marketing (newsletter)

Newsletter zasielame dvomi spôsobmi:

  • Zákazníkom po nákupe – ak ste u nás nakúpili a pri objednávke ste neodmietli zasielanie (checkbox „Neprajem si dostávať newsletter“), môžeme vám zasielať e-mailové ponuky našich vlastných podobných produktov a služieb. Odhlásiť sa môžete kedykoľvek cez odkaz v každom e-maile alebo napísaním na info@tvojakava.sk.
  • Prihláseným odberateľom (opt-in) – ak ste sa do newslettera prihlásili samostatne, zasielame ho na základe vášho súhlasu. Súhlas môžete kedykoľvek odvolať odhlásením v e-maile alebo kontaktovaním nás.

Komu môžeme údaje poskytnúť

Osobné údaje poskytujeme len v nevyhnutnom rozsahu najmä týmto kategóriám príjemcov:

  • prepravné spoločnosti a výdajné miesta (doručenie zásielky),
  • poskytovatelia IT a e-shopových služieb (prevádzka webu a systému),
  • poskytovatelia platobných služieb (spracovanie platieb),
  • účtovní a daňoví poradcovia (zákonné povinnosti),
  • orgány verejnej moci, ak to vyžaduje zákon.

Ako dlho údaje uchovávame

  • údaje súvisiace s objednávkami a účtovníctvom uchovávame po dobu vyžadovanú právnymi predpismi (typicky 10 rokov),
  • marketingové údaje spracúvame po dobu trvania odberu alebo do odhlásenia/odvolania súhlasu.

Vaše práva

Máte právo požadovať prístup k údajom, opravu, vymazanie alebo obmedzenie spracúvania, namietať spracúvanie, právo na prenosnosť údajov a právo podať sťažnosť na dozorný orgán.

Dozorný orgán: Úrad na ochranu osobných údajov SR, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, dataprotection.gov.sk.

Kontakt

MI holding s.r.o., Sama Chalupku 6296/20F, 07101 Michalovce
E-mail: info@tvojakava.sk | Tel.: +421 905 339 339